Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

В случае, если Закупающая организация отклонит исправления, статус заявки сменится на «Заявка отклонена».


Для того, чтобы произвести процедуру утверждения заявки на покупку, ее необходимо предварительно назначить на согласующего. После того, как Закупающей организацией отправлена на согласование заявка на покупку, Системой автоматически производится отправка уведомления пользователю с ролью «Директор. Назначающие заявки на покупку» (сотрудник АГЗ). После чего пользователь с указанной ролью производит вход в Кабинет АГЗ на форму просмотра заявок.

Image Added

На форме просмотра заявок Назначающему заявки необходимо в строке необходимой заявки нажать на кнопку «Назначить»:

Image Added

На форме просмотра заявки Назначающий заявки определяет пользователя, который в последующем будет производить утверждение заявки.

Image Added

ПРИМЕЧАНИЕ! При необходимости Назначающему заявки доступно ввести примечание/комментарий к заявке на покупку, до отправления на согласование Утверждающему заявки.

После того, как Назначающий заявки на покупку выбрал Утверждающего заявки, у выбранного пользователя становиться доступной функция согласования заявок.

Утвердить заявку на покупку доступно в статусе «На проверке», пользователю с ролью «Утверждающий заявки».

Для утверждения заявки, пройдите в раздел «Кабинет АГЗ» – «Утверждение заявок на покупку»

Image Added

На форме просмотра заявок, нажмите на номер заявки со статусом «На проверке»:

Image Added

При нажатии на номер заявки, отображается форма просмотра заявки, без возможности редактирования.

Image AddedImage Added

При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система меняет статус заявки и пунктов плана на «Заявка подтверждена».

Image Added

При нажатии на кнопку «Отказать»,  отображается окно для ввода причины отклонения.

Image AddedПосле ввода причины и нажатия на кнопку «Отказать», Система присваивает заявке и пунктам плана заявки статус «Заявка отклонена».

Image Added

Для того, чтобы предложить исправления, нажмите на кнопку «Внести изменение»:

Image Added

При нажатии на кнопку Система автоматически создаст проект заявки в статусе «Проект. Изменение заявки»:

Image Added

При нажатии на гиперссылку с номером заявки, откроется форма просмотра заявки. Для редактирования необходимо перейти на нужный шаг нажав на кнопку «Назад»:

Image AddedСотрудникам АГЗ разрешается редактировать:

  • Наименование заявки на 2 (двух) языках;
  • Фактический метод закупки;
  • Организатора закупки;
  • Основание;
  • Признак для метода «Из одного источника»
  • Данные по пункту плана:
    • Сведения по продукту;
    • Место поставки;
    • Сроки и условия поставки;
    • Размер аванса;
    • Гарантийное обеспечение;
  • Техническая спецификация;
  • Проект контракта;
  • Данные тендерной заявки;
  • Состав комиссии;
  • Сведения по поставщику.

По завершению всех изменений, необходимо перепроверить данные и нажать на кнопку «Отправить на подтверждение»

Image Added

Система отобразит модальное окно подтверждения действия

Image Added

Введите причину внесения изменений на 2 (двух) языках и подтвердите действие путем нажатия кнопки «Да, изменить»

Image AddedСистема произведет проверку на заполнение обязательных полей:

  • Если проверка пройдена, то Система сменит статус заявки на покупку на «Заявка на подтверждении»

Image Added

  • Если проверка не пройдена, то Система отобразит уведомление с ошибкой

Image Added

Закупающей организации придет уведомление о необходимости принять/отклонить исправления.

В случае, если Закупающая организация примет исправления, статус заявки сменится на «Заявка подтверждена».

В случае, если Закупающая организация отклонит исправления, статус заявки сменится на «Заявка отклонена».