Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Для утверждения годовых планов, пользователю уполномоченного органа с ролью «Утверждающий планы», необходимо пройти в раздел «Кабинет АГЗ» - «Утверждение планов».

При переходе в раздел открывается форма просмотра годовых планов. На форме просмотра имеется фильтр для поиска нужного годового плана:

Для удобства поиска можно воспользоваться фильтром:

  • Финансовый год;
  • ИНН/наименование заказчика;
  • Статус;
  • Статус закупающей организации;
  • Период «С» «По».

На форме просмотра открывшейся страницы отображаются годовые планы в статусе «На утверждении». Для детального просмотра годового плана нажмите на номер годового плана.

Для просмотра и утверждения пункта плана, нажмите на системный номер пункта плана.

ВНИМАНИЕ!Для рассмотрения доступны пункты плана только в статусе «Черновик» и «Отказ от закупки».

В случае, если в ранее утвержденный пункт плана были внесены изменения, историю изменений можно посмотреть путем нажатия на действие «Просмотр версий».

На форме просмотра пункта плана, необходимо выбрать одно из действий:

  • «Утвердить»;
  • «Отклонить» - при отклонении необходимо заполнить причину отклонения;
  • «Предложить исправления» - при необходимости внести изменения в пункт плана Закупающей организации.

При нажатии на кнопку «Предложить исправления» Система отобразит доступные для редактирования поля:

  • CPV;
  • Сведения по продукту (для вида предмета «Товар»):
    • Продукт - возможность выбора из каталога, добавления нового продукта;
    • Значение  - возможность изменить выбранное Закупающей организацией значение в разрезе характеристик;
    • Добавить характеристику - добавление необязательной характеристики из каталога/добавление новой характеристики;
    • Удалить характеристику - удаление характеристики;
  • признак «Международная закупка»;
  • Добавить новую характеристику/значение;
  • Единица измерения (в соответствии с МКЕИ);
  • Метод закупки;
  • Планируемый срок закупки (Квартал);
  • Дополнительная характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на таджикском/русском/английском языке).

ВНИМАНИЕ! В случае, если Закупающая организация добавила новый продукт/значение/характеристику (не из Каталога), то на форме просмотра пункта плана отобразится значок new.

В таких случаях, рассматривающему сотруднику АГЗ, необходимо проверить на корректность заполнение всех данных либо заполнить все обязательные поля, для возможности обновления Каталога. Обязательное условие для добавления позиций в Каталог:

  • Заполнение наименования продукта на 3 (трех) языках;
  • Заполнение наименования характеристики на 3 (трех) языках;
  • Заполнение значения на 3 (трех) языках;
  • Наличие не менее 1 (одной) обязательной характеристики у добавляемого продукта;
  • Наличие не менее 1 (одного) значения у добавляемой характеристики.

ВНИМАНИЕ! В случае изменения CPV у продукта либо удаление характеристик, то после принятия Закупающей организацией изменений, в каталоге активируются  внесенные изменения.

  • В случае, если пункт плана был подтвержден, в строке «Статус рассмотрения» отобразится признак утверждения;
  • В случае, если пункт плана отклонен, в строке «Статус рассмотрения» отобразится признак отклонения .
  • В случае, если по пункту плана были предложены исправления, в строке «Статус рассмотрения» отобразится признак исправления.

После того, как Система зафиксировала решения по пунктам плана, нажмите на кнопку «Завершить».

При нажатии на кнопку «Завершить» Система проверяет наличие пунктов плана, по которым были предложены исправления. Если имеются исправления Система запросит необходимость принятия решения Закупающей организацией в срочном порядке:

При выборе признака «В срочном порядке» при авторизации Заказчику будут заблокированы все действия, до момента принятия решения.

Перед нажатием на кнопку «Завершить» убедитесь, что решение принято по всем пунктам плана. В случае если не по всем пунктам плана в статусах «Черновик» и «Отказ от закупки» принято решение, Система отобразит сообщение об ошибке:

  • Если в годовом плане есть хоть один утвержденный пункт плана:
    • статус годового плана меняется на «Утвержден», предыдущему утвержденному годовому плану присваивается статус «Изменен»;
    • утвержденные пункты плана меняют статус на «Утвержден» или «Отказ от закупки» (если был сделан отказ);
    • отказанные в согласовании пункты плана, если нет предыдущей версии пункта плана, если есть предыдущая версия у пункта плана, Система восстановит предыдущий статус пункта плана;
    • внесенным изменения пунктам плана присваивается статус «Требует исправления».
  • Если ни один из пунктов плана не имеет признак подтверждения:
    • статус годового плана меняется на «Отказан»;
    • внесенным изменения пунктам плана присваивается статус «Требует исправления»;
    • статус пунктов плана на «Отклонено АГЗ»;
    • если статус был «Отказ от закупки», пункту плана возвращается исходный статус;
    • если есть не утвержденные измененные пункты плана, Система возвращает их в исходную версию и статус.

После завершения рассмотрения сотрудником АГЗ, Заказчику (-ам) в личный кабинет придет уведомление о завершении рассмотрения годового плана. Для просмотра уведомления необходимо перейти в раздел «Профиль участника» - «Уведомления»:

Для просмотра отчета по итогам утверждения годового плана, Заказчику необходимо в строке требуемого годового плана выбрать действие «Просмотреть отчет»:

Далее откроется форма просмотра отчета:

Для утверждения годовых планов, пользователю уполномоченного органа с ролью «Утверждающий планы», необходимо пройти в раздел «Кабинет АГЗ» - «Утверждение планов».

При переходе в раздел открывается форма просмотра годовых планов. На форме просмотра имеется фильтр для поиска нужного годового плана:

Для удобства поиска можно воспользоваться фильтром:

  • Финансовый год;
  • ИНН/наименование заказчика;
  • Статус;
  • Статус закупающей организации;
  • Период «С» «По».

На форме просмотра открывшейся страницы отображаются годовые планы в статусе «На утверждении». Для детального просмотра годового плана нажмите на номер годового плана.

Для просмотра и утверждения пункта плана, нажмите на системный номер пункта плана.

ВНИМАНИЕ! Для рассмотрения доступны пункты плана только в статусе «Черновик» и «Отказ от закупки».

В случае, если в ранее утвержденный пункт плана были внесены изменения, историю изменений можно посмотреть путем нажатия на действие «Просмотр версий».

На форме просмотра пункта плана, необходимо выбрать одно из действий:

  • «Утвердить»;
  • «Отклонить» - при отклонении необходимо заполнить причину отклонения;
  • «Предложить исправления» - при необходимости внести изменения в пункт плана Закупающей организации.

При нажатии на кнопку «Предложить исправления» Система отобразит доступные для редактирования поля:

  • CPV;
  • Сведения по продукту (для вида предмета «Товар»):
    • Продукт - возможность выбора из каталога, добавления нового продукта;
    • Значение  - возможность изменить выбранное Закупающей организацией значение в разрезе характеристик;
    • Добавить характеристику - добавление необязательной характеристики из каталога/добавление новой характеристики;
    • Удалить характеристику - удаление характеристики;
  • признак «Международная закупка»;
  • Добавить новую характеристику/значение;
  • Единица измерения (в соответствии с МКЕИ);
  • Метод закупки;
  • Планируемый срок закупки (Квартал);
  • Дополнительная характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на таджикском/русском/английском языке).

ВНИМАНИЕ! В случае, если Закупающая организация добавила новый продукт/значение/характеристику (не из Каталога), то на форме просмотра пункта плана отобразится значок new.

В таких случаях, рассматривающему сотруднику АГЗ, необходимо проверить на корректность заполнение всех данных либо заполнить все обязательные поля, для возможности обновления Каталога. Обязательное условие для добавления позиций в Каталог:

  • Заполнение наименования продукта на 3 (трех) языках;
  • Заполнение наименования характеристики на 3 (трех) языках;
  • Заполнение значения на 3 (трех) языках;
  • Наличие не менее 1 (одной) обязательной характеристики у добавляемого продукта;
  • Наличие не менее 1 (одного) значения у добавляемой характеристики.

ВНИМАНИЕ! В случае изменения CPV у продукта либо удаление характеристик, то после принятия Закупающей организацией изменений, в каталоге активируются внесенные изменения.

  • В случае, если пункт плана был подтвержден, в строке «Статус рассмотрения» отобразится признак утверждения;
  • В случае, если пункт плана отклонен, в строке «Статус рассмотрения» отобразится признак отклонения .
  • В случае, если по пункту плана были предложены исправления, в строке «Статус рассмотрения» отобразится признак исправления.

После того, как Система зафиксировала решения по пунктам плана, нажмите на кнопку «Завершить».

При нажатии на кнопку «Завершить» Система проверяет наличие пунктов плана, по которым были предложены исправления. Если имеются исправления Система запросит необходимость принятия решения Закупающей организацией в срочном порядке:

При выборе признака «В срочном порядке» при авторизации Заказчику будут заблокированы все действия, до момента принятия решения.

Перед нажатием на кнопку «Завершить» убедитесь, что решение принято по всем пунктам плана. В случае если не по всем пунктам плана в статусах «Черновик» и «Отказ от закупки» принято решение, Система отобразит сообщение об ошибке:

  • Если в годовом плане есть хоть один утвержденный пункт плана:
    • статус годового плана меняется на «Утвержден», предыдущему утвержденному годовому плану присваивается статус «Изменен»;
    • утвержденные пункты плана меняют статус на «Утвержден» или «Отказ от закупки» (если был сделан отказ);
    • отказанные в согласовании пункты плана, если нет предыдущей версии пункта плана, если есть предыдущая версия у пункта плана, Система восстановит предыдущий статус пункта плана;
    • внесенным изменения пунктам плана присваивается статус «Требует исправления».
  • Если ни один из пунктов плана не имеет признак подтверждения:
    • статус годового плана меняется на «Отказан»;
    • внесенным изменения пунктам плана присваивается статус «Требует исправления»;
    • статус пунктов плана на «Отклонено АГЗ»;
    • если статус был «Отказ от закупки», пункту плана возвращается исходный статус;
    • если есть не утвержденные измененные пункты плана, Система возвращает их в исходную версию и статус.

После завершения рассмотрения сотрудником АГЗ, Заказчику (-ам) в личный кабинет придет уведомление о завершении рассмотрения годового плана. Для просмотра уведомления необходимо перейти в раздел «Профиль участника» - «Уведомления»:

Для просмотра отчета по итогам утверждения годового плана, Заказчику необходимо в строке требуемого годового плана выбрать действие «Просмотреть отчет»:

Далее откроется форма просмотра отчета:

  • No labels