Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Для того, чтобы произвести процедуру утверждения заявки на покупку, ее необходимо предварительно назначить на согласующего. После того, как Закупающей организацией отправлена на согласование заявка на покупку, Системой автоматически производится отправка уведомления пользователю с ролью «Директор. Назначающие заявки на покупку» (сотрудник АГЗ). После чего пользователь с указанной ролью производит вход в Кабинет АГЗ на форму просмотра заявок.

На форме просмотра заявок Назначающему заявки необходимо в строке необходимой заявки нажать на кнопку «Назначить»:

На форме просмотра заявки Назначающий заявки определяет пользователя, который в последующем будет производить утверждение заявки.

ПРИМЕЧАНИЕ! При необходимости Назначающему заявки доступно ввести примечание/комментарий к заявке на покупку, до отправления на согласование Утверждающему заявки.

После того, как Назначающий заявки на покупку выбрал Утверждающего заявки, у выбранного пользователя становиться доступной функция согласования заявок.

Утвердить заявку на покупку доступно в статусе «На проверке», пользователю с ролью «Утверждающий заявки».

Для утверждения заявки, пройдите в раздел «Кабинет АГЗ» – «Утверждение заявок на покупку»

На форме просмотра заявок, нажмите на номер заявки со статусом «На проверке»:

При нажатии на номер заявки, отображается форма просмотра заявки, без возможности редактирования.

При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система меняет статус заявки и пунктов плана на «Заявка подтверждена».

При нажатии на кнопку «Отказать»,  отображается окно для ввода причины отклонения.

После ввода причины и нажатия на кнопку «Отказать», Система присваивает заявке и пунктам плана заявки статус «Заявка отклонена».

Для того, чтобы предложить исправления, нажмите на кнопку «Внести изменение»:

При нажатии на кнопку Система автоматически создаст проект заявки в статусе «Проект. Изменение заявки»:

При нажатии на гиперссылку с номером заявки, откроется форма просмотра заявки. Для редактирования необходимо перейти на нужный шаг нажав на кнопку «Назад»:

Сотрудникам АГЗ разрешается редактировать:

  • Наименование заявки на 2 (двух) языках;
  • Фактический метод закупки;
  • Организатора закупки;
  • Основание;
  • Признак для метода «Из одного источника»
  • Данные по пункту плана:
    • Сведения по продукту;
    • Место поставки;
    • Сроки и условия поставки;
    • Размер аванса;
    • Гарантийное обеспечение;
  • Техническая спецификация;
  • Проект контракта;
  • Данные тендерной заявки;
  • Состав комиссии;
  • Сведения по поставщику.

По завершению всех изменений, необходимо перепроверить данные и нажать на кнопку «Отправить на подтверждение»

Система отобразит модальное окно подтверждения действия

Введите причину внесения изменений на 2 (двух) языках и подтвердите действие путем нажатия кнопки «Да, изменить»

Система произведет проверку на заполнение обязательных полей:

  • Если проверка пройдена, то Система сменит статус заявки на покупку на «Заявка на подтверждении»

  • Если проверка не пройдена, то Система отобразит уведомление с ошибкой

Закупающей организации придет уведомление о необходимости принять/отклонить исправления.

В случае, если Закупающая организация примет исправления, статус заявки сменится на «Заявка подтверждена».

В случае, если Закупающая организация отклонит исправления, статус заявки сменится на «Заявка отклонена».


Для того, чтобы произвести процедуру утверждения заявки на покупку, ее необходимо предварительно назначить на согласующего. После того, как Закупающей организацией отправлена на согласование заявка на покупку, Системой автоматически производится отправка уведомления пользователю с ролью «Директор. Назначающие заявки на покупку» (сотрудник АГЗ). После чего пользователь с указанной ролью производит вход в Кабинет АГЗ на форму просмотра заявок.

На форме просмотра заявок Назначающему заявки необходимо в строке необходимой заявки нажать на кнопку «Назначить»:

На форме просмотра заявки Назначающий заявки определяет пользователя, который в последующем будет производить утверждение заявки.

ПРИМЕЧАНИЕ! При необходимости Назначающему заявки доступно ввести примечание/комментарий к заявке на покупку, до отправления на согласование Утверждающему заявки.

После того, как Назначающий заявки на покупку выбрал Утверждающего заявки, у выбранного пользователя становиться доступной функция согласования заявок.

Утвердить заявку на покупку доступно в статусе «На проверке», пользователю с ролью «Утверждающий заявки».

Для утверждения заявки, пройдите в раздел «Кабинет АГЗ» – «Утверждение заявок на покупку»

На форме просмотра заявок, нажмите на номер заявки со статусом «На проверке»:

При нажатии на номер заявки, отображается форма просмотра заявки, без возможности редактирования.

При нажатии на кнопку «Подтвердить», Система меняет статус заявки и пунктов плана на «Заявка подтверждена».

При нажатии на кнопку «Отказать»,  отображается окно для ввода причины отклонения.

После ввода причины и нажатия на кнопку «Отказать», Система присваивает заявке и пунктам плана заявки статус «Заявка отклонена».

Для того, чтобы предложить исправления, нажмите на кнопку «Внести изменение»:

При нажатии на кнопку Система автоматически создаст проект заявки в статусе «Проект. Изменение заявки»:

При нажатии на гиперссылку с номером заявки, откроется форма просмотра заявки. Для редактирования необходимо перейти на нужный шаг нажав на кнопку «Назад»:

Сотрудникам АГЗ разрешается редактировать:

  • Наименование заявки на 2 (двух) языках;
  • Фактический метод закупки;
  • Организатора закупки;
  • Основание;
  • Признак для метода «Из одного источника»
  • Данные по пункту плана:
    • Сведения по продукту;
    • Место поставки;
    • Сроки и условия поставки;
    • Размер аванса;
    • Гарантийное обеспечение;
  • Техническая спецификация;
  • Проект контракта;
  • Данные тендерной заявки;
  • Состав комиссии;
  • Сведения по поставщику.

По завершению всех изменений, необходимо перепроверить данные и нажать на кнопку «Отправить на подтверждение»

Система отобразит модальное окно подтверждения действия

Введите причину внесения изменений на 2 (двух) языках и подтвердите действие путем нажатия кнопки «Да, изменить»

Система произведет проверку на заполнение обязательных полей:

  • Если проверка пройдена, то Система сменит статус заявки на покупку на «Заявка на подтверждении»

  • Если проверка не пройдена, то Система отобразит уведомление с ошибкой

Закупающей организации придет уведомление о необходимости принять/отклонить исправления.

В случае, если Закупающая организация примет исправления, статус заявки сменится на «Заявка подтверждена».

В случае, если Закупающая организация отклонит исправления, статус заявки сменится на «Заявка отклонена».


  • No labels