Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Для размещения и работы с пунктами плана перейдите по активной ссылке номера годового плана или выберите действие «Просмотреть пункты плана».

ВНИМАНИЕ! Разместить план государственных закупок на веб-портале государственных закупок можно двумя способами:

  • Загрузка большого количества пунктов плана путем импорта из файла (описано в разделе Импорт из шаблона годового плана);
  • Создание пункта плана единично (описано в разделе Создание пункта плана).

Если план государственных закупок состоит из большого количества пунктов плана, рекомендуем воспользоваться функционалом импорта годового плана.


Создание пункта плана

Для создания нового пункта плана нажмите на кнопку «Создать», в «Проекте» годового плана.

Отобразится страница создания нового пункта плана.

Форма создания пункта плана имеет следующие разделы:

  • Общие сведения;
  • Бюджетная классификация;
  • Суммы на 3-х летний период (если тип выбран «Закупки, превышающие финансовый год»);
  • Описание товары, работы или услуги;
  • Сроки.

Для удобства просмотра и заполнения пункта плана предусмотрена возможность скрытия полей раздела. Для этого нажмите по активной ссылке наименования разделов.

Раздел «Общие сведения»

Заполните поля «Метод закупки» и «Тип пункта плана» из выпадающего списка.

Если тип пункта плана выбран «Закупки, превышающие финансовый год» отображается раздел «Суммы на 3-х летний период».


Раздел «Бюджетная классификация»

В данном разделе заполняются поля «Источник финансирования» и «Бюджетная заявка» .

 

ВНИМАНИЕ! Поле «Бюджетная заявка» заполняется только организациями, имеющие код ВБК. Для организаций, у которых код ВБК отсутствует, данное поле не отображается.

 

ВНИМАНИЕ! При сохранении пункта плана в годовом плане, если значение поля «Источник финансирования» соответствует «Кредитные средства», «Грантовые средства» Система не позволяет выбрать способ «Упрощенный порядок закупок». В противном случае, Система отображает следующий текст ошибки:

Для добавления дополнительной статьи расходов по пункту плана, требуется нажать на кнопку «Добавить».

На форме пункт плана предусмотрена возможность добавления нескольких бюджетных заявок/источников финансирования (поля «Источник финансирования», «Бюджетная заявка») и суммы по каждой бюджетной заявке. 

ПРИМЕЧАНИЕ! При сохранении Система осуществляет проверку, чтобы сумма по источникам финансирования равнялась полю «Общая сумма, утвержденная для закупки, сомони».

Раздел «Суммы на трехлетний период»

В случае если в поле «Тип пункта плана» выбрано «Закупки, превышающие финансовый год», то необходимо заполнить поля:

  • Утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода (2021) - обязательное поле;
  • Утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода (2022) - обязательное поле;
  • Утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода (2023) - необязательное поле.

При этом, общая сумма на трехлетний период должна быть равна сумме «Общая сумма, утвержденная для закупки, сомони».


Раздел «Описание товаров, работ и услуг»

Для поиска кода CVP, необходимо выбрать вид предмета закупок из выпадающего списка и в поле «Код товара, работы, услуги», нужно ввести искомое значение кода, наименование либо характеристики товара, работы, услуги:

ВНИМАНИЕ! Для вида предмета закупки «Товар» необходимо выбрать продукт относящийся к выбранному CPV. Для этого нажмите на кнопку «Поиск продукта».

При нажатии на кнопку отобразится окно для выбора продукта, который относится к выбранному CPV.

После выбора продукта, на форме создания пункта плана по умолчанию отображаются обязательные характеристики выбранного продукта:

В поле «Значение» необходимо выбрать требуемое значение для указанной характеристики.

Помимо обязательных характеристик, у продукта есть необязательные характеристики. При необходимости имеется возможность дополнительно указать значения для необязательных характеристик в пункте плана. Для этого нажмите на кнопку «Добавить из каталога»:

При нажатии откроется форма с доступными характеристиками продукта из каталога (возможно у продукта будет отсутствовать дополнительные необязательные характеристики). 

Путем нажатия на наименование характеристики можно перенести характеристику в блок «Добавленные» и нажатии на кнопку «Добавить выбранные»:


Так же необходимо выбрать значение для выбранных характеристик в поле «Значение».


Помимо основного описания товара, работы, услуги, пользователю доступно указать дополнительную характеристику в поле «Дополнительная характеристика (описание).

Поле «Единица измерения» обязательна для заполнения. Для пунктов плана с видом предмета закупки «Работа» и «Услуга», выбор единицы измерения недоступен, кроме значений «Одна работа» и «Одна услуга» соответственно. Для предмета закупки - товар, Система позволяет указать единицу измерения из выпадающего списка.


Добавление нового продукта/характеристики/значения

Если у выбранного кода CPV отсутствует нужный продукт, имеется 2 способа добавить продукт:

  1. Отправить заявку на внесение изменений в каталог ТРУ (подробнее Внесение изменений в каталог ТРУ);
  2. Добавить новый продукт на форме создания пункта плана.

Для добавления нового продукта, на форме поиска продукта нажмите на кнопку «Добавить продукт»:


В открывшемся окне, необходимо осуществить поиск по наименованию:


Если поиск не дал результатов, необходимо нажать на кнопку "Добавить новый продукт"

Далее необходимо заполнить вручную информацию о добавляемом продукте:

  • Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на двух языках;
  • Наименование характеристики на двух языках (нажмите кнопку «Добавить новую характеристику»);
  • Значение на двух языках (нажмите кнопку «Добавить новое значение»).



Раздел «Сроки»

В данном разделе указывается «Планируемый срок закупки» (Квартал).


 

После заполнения всех полей для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить».

Для перехода на форму создания нового пункта плана с сохранением введенных данных по пункту плана нажмите на кнопку «Сохранить и создать новый».

Для возврата в предыдущее меню без сохранения данных нажмите на кнопку «Назад».

При успешном сохранении пункта плана Система должна присваивать статус «Черновик».



Копирование пункта плана

Действие «Скопировать пункта плана» предназначен для копирования ранее созданного пункта плана в годовом плане со статусом «Проект».

На форме просмотра пунктов плана, нажмите на пиктограмму и выберите из выпадающих действий «Скопировать пункт плана».

Функция копирования пункта плана, доступна для пункта плана с любым статусом. При копировании пункта плана, Система отображает форму создания пункта плана с предзаполненными полями скопированного пункта плана

Заказчику доступно редактировать данные во всех разделах пункта плана. После внесений изменений, нажмите на кнопку «Сохранить».

Требования к заполнению формы скопированного пункта плана аналогичны требованиям, описанным в пункте «Создание пункта плана».

При сохранении пункта плана, Система должна присвоить пункту плана статус «Черновик»




Удаление пункта плана

Удаление пунктов плана, доступно в годовом плане со статусом «Проект». Удаление пункта плана, возможно только со статусом «Черновик», «Отказ от закупки».

Для удаления пункта плана, нажмите на пиктограмму , и выберите действие «Удалить».

Для удаления нескольких пунктов плана отметьте галочкой необходимые пункты плана и нажмите на кнопку «Удалить».

При удалении пункта (-ов) плана, Система запрашивает подтверждение выбранного действия: «Вы действительно хотите удалить выбранные пункты плана? Выбрано пунктов плана {количество}».

При удалении пунктов плана, у которых имеется дополнительный ID измененного пункта плана, Система возвращает измененный пункт плана в первоначальный статус.


Изменение пункта плана

Действие «Внести изменения пункта плана» доступно для пунктов плана со статусом «Черновик», «Закупка не состоялась», «Отменен», «Утвержден», «Закупка не состоялась», «Договор не заключен», «Договор не исполнен. Нет платежей» в годовом плане со статусом «Проект».

Для внесения изменений в пункте плана нажмите на пиктограмму , и выберите действие «Внести изменения в пункт плана».

После чего, Система копирует пункт плана и отображает форму редактирования пункта плана.

Необходимо внести требуемые изменения и нажать на кнопку «Сохранить».

После сохранения измененного пункта плана, исходный пункт плана со статусом «Утвержден», переходит в статус «Изменен», а сохраненному пункту плана присваивается статус «Черновик».

При сохранении измененного пункта плана, исходный пункт плана со статусом «Закупка не состоялась» переходит в статус «Закупка не состоялась. Изменен», «Договор не заключен» переходит в статус «Договор не заключен. Изменен», «Отменен» в статус «Отменен. Изменен».

Сохраненным пунктам плана присваивается статус «Черновик».

Краткая информация по статусам и по возможным действиям описано ниже:

Статус

Действия

Примечание

Черновик

«Редактировать», «Удалить»


Утвержден

«Внести изменения в пункт плана», 

«Отказ от закупки»


Опубликован

 «Отказ от закупки»

Изменения возможны только если статус у лота «Опубликован», «Опубликовано (прием заявок)»

Закупка не состоялась

 «Отказ от закупки», «Внести изменения в пункт плана»

 После того как внесут изменения, статус предыдущего пункта «Закупка не состоялась. Изменен»

Отменен

«Внести изменения в пункт плана», «Отказ от закупки»

После того как внесут изменения, статус предыдущего пункта «Отменен. Изменен»

Приостановлен

«Отказ от закупки»


Договор не заключен

«Внести изменения в пункт плана», «Внести изменения в ЕБК», «Отказ от закупки»

После того как внесут изменения, статус предыдущего пункта «Договор не заключен. Изменен»

Договор не исполнен. Нет платежей

«Внести изменения в пункт плана», «Отказ от закупки»

После того как внесут изменения, статус предыдущего пункта «Договор изменен»


Отказ от закупки


При выборе действия «Отказ от закупки» в проекте годового плана, Система отображает форму подтверждения действия с справочником причин отказа от осуществления закупки, который содержит следующие позиции:

  • Сокращение расходов на приобретение товаров, работ, услуг, предусмотренных в утвержденном (уточненном) годовом плане государственных закупок (предварительном годовом плане государственных закупок), произошедших при уточнении (корректировке) соответствующего бюджета, в соответствии с законодательством Республики Таджикистан;
  • Внесение изменений и дополнений в бюджет заказчика, исключающих необходимость приобретения товаров, работ, услуг, предусмотренных в утвержденном (уточненном) годовом плане государственных закупок (предварительном годовом плане государственных закупок), в соответствии с законодательством Республики Таджикистан.

Для отказа от закупки в пункте плана нажмите на пиктограмму, и выберите действие «Отказ от закупки».

При выполнении действия, Система предоставляет возможность выбора основания из справочника. Система отображает поле для ввода причины отказа от закупки.

Система копирует пункт плана и присваивает ему статус «Отказ от закупки», выбранный для отказа пункт плана, приобретает статус «Изменен».

Для отмены отказа есть возможность удалить пункт плана в статусе «Отказ от закупки» (при условии, что отказ был произведен в этом же проекте годового плана). Пункту плана в статусе «Изменен» будет возвращен предыдущий статус.

В годовом плане в статусе «Утвержден» для пунктов плана в статусе «Закупка состоялась», доступно действие «Перенести». При выборе действия «Перенести» Система проверяет наличие годового плана в статусе «Проект» за фин. год = (фин. год ГП+1). В случае если годовой план отсутствует, Система отображает следующий текст ошибки: «Отсутствует годовой план в статусе «Проект» на следующий финансовый год».

При выполнении действия «Перенести», Система отображает следующие формы с возможностью редактирования полей «Источник финансирования» и «Статья расходов» (для организаций с кодом ВБК).

 При нажатии на кнопку «Сохранить», Система осуществляет следующие проверки:

- Сумма по статьям расходов, должна быть равна общей утвержденной сумме пункта плана.

При выполнении действия «Перенести» при нажатии на кнопку «Сохранить» Система копирует пункт плана в годовой план на след. фин. год (новый), с изменением финансового года на след. фин. год с сохранением привязок к лоту, к закупке и итогам и сохранением статуса «Закупки состоялась». Статус пункта плана в (старом) годовом плане изменится на «Изменен». Система пересчитывает сумму (старого) годового плана.

  • No labels