Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Для того чтобы создать закупку, Заказчикам необходимо создать заявку на покупку и отправить на рассмотрение в уполномоченный орган.

Заявки создаются на пункты плана в статусе «Утвержден» для всех методов, за исключением метода «Упрощенный порядок закупки»

Создание заявки на покупку

Для создания заявки необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет» - «Заявки на покупку»

Далее отображается форма поиска и создания заявки на покупку.


 Форма «Создание заявки»

Для начала работы нажмите на кнопку «Создать заявку».

В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:


  • Наименование заявки на государственном языке
  • Наименование заявки на русском языке
  • Фактический способ закупки
  • Настраиваемый метод закупки
  • Вид предмета закупок
  • Организатор
  • Обоснование


Система автоматически указывает организатором закупки уполномоченный орган (АГЗ). При необходимости можно выбрать из списка другого организатора, входящего в перечень КЗО.

Для метода «Закупка из одного источника» необходимо заполнить дополнительные поля «Обоснование применение метода» (выбор из выпадающего списка)

Обоснование применение метода содержит следующие значения:

  1. дополнительные заказы в течение 6 месяцев с момента заключения договора, не превышающие 15 процентов стоимости предыдущей закупки, и выдерживает прежние нормы, параметры и стандарты;
  2. подписание договора при проведении исследований, экспериментов или подготовку научного заключения
  3. данные товары, работы, услуги имеются в наличии только у какого –либо конкретного поставщика (подрядчика) или какой-либо поставщик (подрядчик) обладает исключительными правами в отношении данных товаров, работ или услуг
  4. осуществление закупок для выполнения творческого проекта либо творческой деятельности в области искусства или культуры
  5. при возникновении срочной необходимости в проведении закупок в связи с обстоятельствами, которые закупающая организация не смогла предвидеть
  6. торги дважды признаны несостоявшимися на Портале

В случае, если выбраны значения 2,4,5 то необходимо выбрать решение по признаку «Могут подавать другие поставщики»:

  • Да – данный признак означает, что в закупке могут принять участие и иные , неуказанные в заявке, поставщики.
  • Нет – данный признак означает,что в закупке могут участвовать только указанные в заявке поставщики

ПРИМЕЧАНИЕ! Если выбраны значения 1, 3 и 6 то, в объявлении могут участвовать только указанные в заявке поставщики

После заполнения полей, на форме создания заявки, нажмите «Далее».

Форма «Добавление пунктов плана в заявку»

Отобразится форма, для добавления подходящих лотов в заявку на покупку:


Есть возможность выбора пунктов плана как отдельных лотов, так и объединенных лотов.

Для объединения пунктов в один лот на шаге добавления лотов в проект объявления необходимо нажать на кнопку «Создать объединенный лот»


Далее откроется окно заполнения данных по объединенному лоту, после заполнения которого необходимо нажать на кнопку «Сохранить»

Для добавления пунктов в объединенный лот необходимо нажать на активную ссылку наименования объединенного лота


Страница добавления пунктов плана в объединенный лот выглядит следующим образом:

После выбора необходимых лотов нужно нажать на кнопку «Добавить отмеченные»

Выбранные пункты плана будут отображаться во вкладке «Добавленные пункты плана» с указанием количества, где будет возможность удалить необходимые пункты с помощью кнопки «Удалить отмеченные лоты»

Для добавления пунктов плана как отдельных лотов, необходимо отметить нужные пункты плана и нажать на кнопку «Добавить выбранные»

Система позволяет добавлять пункты плана, удалять пункты плана в заявке в статусе «Проект».

Во вкладке «Проверка выбранных» Система позволяет удалить ранее выбранные лоты из заявки. Для этого необходимо отметить лишние лоты и нажать на кнопку  «Удалить лоты из заявки».

 При нажатии на кнопку «Далее» для методов «Закупки из одного источника», «Торги с ограниченным участием» открывается форма добавления поставщика, для остальных методов форма «Ввод данных по лотам».

Форма «Добавление данных по пунктам плана»

В открывшейся форме для заполнения данных

 

Для заполнения данных по пунктам плана нажмите на действие «Заполнить» для отдельных лотов, нажмите на пиктограмму 


 В открывшейся форме необходимо заполнить данные по пункту плана:


  • Размер авансового платежа
  • % предоплаты (в случае, если источников финансирования более чем один)
  • Сроки
  • Гарантийное обеспечение
  • Место поставки

Раздел «Сроки»

В данном разделе указываются сроки и условия поставки:

  • Условие поставки – выбор из справочника Инкотермс
  • Условие оплаты - путем ручного ввода
  • Срок поставки - путем ручного ввода

Раздел «Обеспечения гарантия»

В данном разделе указываются сроки и условия поставки:

  • Гарантийное обеспечение заявки - путем ручного ввода
  • Гарантийное обеспечение исполнения контракта- путем ручного ввода

Раздел «Места поставки»

Заполняется в соответствии со справочником КАТО. Поле «Адрес поставки» подлежит ручному вводу для уточнения конечного адреса поставки.


При выборе нескольких мест поставок для вида предмета закупок «Товар» Система проверяет, чтобы количество по местам поставки равнялась полю «Количество, объём».

При наличии нескольких мест поставки для закупок с видом предмета закупок «Работа» или «Услуга», обязательно нужно заполнить поле «Количество, объем» с указанием процентного значения по каждому месту поставки работ и услуг. При выборе нескольких Система проверяет, чтобы суммарное значение в полях «Количество, объем» составляло 1 (100 процентов).

Для удаления места поставки нажмите на пиктограмму .

Для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить»

ПРИМЕЧАНИЕ! Для удобства заполнения, в случае одинаковых сроков, размера аванса и мест поставок по всем лотам, для автоматического заполнения нажмите на кнопку «Применить ко всем». При нажатии введенные данные по блоку заполнятся по все пунктам плана в заявке

При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма добавления документации.


Далее описаны все возможные шаги, заполняемые в заявке. Отображение того или иного шага, зависит от выбранной настройки метода

Форма «Выбор поставщика»

В открывшейся форме необходимо нажать на кнопку «Выбрать» и осуществить поиск по ИНН поставщика.

ВНИМАНИЕ! Поиск осуществляется только среди зарегистрированных в Системе поставщиков.

Необходимо ввести ИНН  поставщика и нажать на кнопку «Найти». Далее в строке с нужным поставщиком нажмите на кнопку «Выбрать».

В случае, если требуется добавить более одного поставщика, нажмите на кнопку «Добавить». В результате появляется еще одна строка для выбора поставщика:

ВНИМАНИЕ! Для метода «Закупки из одного источника» и если код основания равно =1, 6 и 7 Система позволяет выбрать только одного поставщика.

Для перехода на следующий шаг нажмите на кнопку «Далее».

Форма «Документация»

В данной форме необходимо заполнить сведения по документам, заполняемым в заявке 

Техническая спецификация

Для пунктов плана с видом предмета закупки «Товар», доступно сформировать техническую спецификацию:

При нажатии на кнопку «Добавить» отображается форма заполнения технической спецификации:

При необходимости заполните поле «Дополнительно описание» и нажмите на кнопку «Сохранить»:

Для формирования технической спецификации в формате pdf. после сохранения документа, нажмите на действие «Сформировать файл» и «Утвердить файл» :

При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Удалить файл»

После утверждения сформированную техническую спецификацию можно просмотреть

Для пунктов плана с видом предмета «Работа» или «Услуга» необходимо  прикрепить файл с описанием технической спецификации.

Необходимо нажать на кнопку «Выберите файл» для загрузки с компьютера

или «Выбрать из хранилища» если файл расположен в каталоге файлов.

Для прикрепления еще одного файла нажмите кнопку «Добавить файл».

После утверждения технической спецификации по всем пунктам плана в заявке, нажмите на кнопку «Далее»

 «Проект контракта о государственных закупках»

Система позволяет прикреплять файл в разделе «Проект контракта о государственных закупках».

Необходимо нажать на кнопку «Выберите файл» для загрузки с компьютера

или «Выбрать из хранилища» если файл расположен в каталоге файлов.

Для прикрепления еще одного файла нажмите кнопку «Добавить файл».

После сохранения, необходимо нажать на «Утвердить».


Формирование шаблона электронного контракта

При наличии в методе электронного контракта, при нажатии на раздел документа отобразится шаблон контракта на двух языках.  Шаблоны контракта разные на каждый вид предмет закупки.

Для добавления дополнительных условий нажмите на кнопку «Добавить пункт»:


В открывшемся модальном окне, заполните текст пункта на двух языках и нажмите на кнопку «Сохранить»:


При необходимости можно удалить добавленный пункт:


Для формирования проекта контракта в формате pdf. после сохранения документа, нажмите на действие «Сформировать файл» и «Утвердить файл» :

При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Удалить файл»

ВНИМАНИЕ! Для метода «Закупки из одного источника» и если основание применение метода «Дополнительные заказы в течение 6 месяцев с момента заключения договора, не превышающие 15 процентов стоимости предыдущей закупки, и выдерживает прежние нормы, параметры и стандарты» Заказчику необходимо прикрепить проект договора, скан.копию заключенного договора и лицензию поставщика (при необходимости).

Для перехода на следующий шаг нажмите на кнопку «Далее» 

Форма «Ввод данных тендерной заявки»

Система отображает шаг добавления тендерной заявки, если в заявке есть пункт плана с одним из следующих источников финансирования:

  • Главные бюджетные ресурсы РБ
  • Специальные средства РБ
  • Главные бюджетные ресурсы МБ
  • Специальные средства МБ

 На данном шаге  есть возможность отправки запроса на получение сведений по тендерной заявке. Для отправки запроса необходимо указать номер заявки и дату заявки.



При нажатии на кнопку «Отправить в запрос», Система отправляет запрос в ИС МФ РТ с составом данных.


Система присваивает запросу, следующие статусы:

- «В обработке» - статус присваивается, когда заявка обработка запроса еще не завершена.

- «Обработан. Принято к исполнению» - статус присваивается, когда по введенным параметрам Заказчика, имеется тендерная заявка в статусе «Принято в обработку»;

- «Обработан. Отказано Казначейством» - статус присваивается, когда по введенным параметрам Заказчика, имеется тендерная заявка в статусе «Отказано Казначейством»;

- «Обработан. Утвержден» - статус присваивается, когда по введенным параметрам Заказчика имеется тендерная заявка в статусе «Отказано Утвержден»;

- «Обработан. Готово к утверждению» - статус присваивается, когда по введенным параметрам Заказчика, имеется тендерная заявка в статусе «Обработан. Готово к утверждению»;

- «Ошибка обработки» -  статус присваивается, когда во время  отправки запроса, либо получения ответа произошла ошибка.


Система позволяет прикрепить в заявку запрос, только в статусе «Обработан. Принято к исполнению».

 

Для просмотра детальной информации по тендерной заявке  нажмите на гиперссылку с номером тендерной заявки. В результате откроется форма просмотра тендерной заявки.


В случае если имеется прикрепленный к заявке запрос, есть возможность открепить запрос. При откреплении запроса, Система сделает доступной кнопку «Отправить запрос» и редактирование формы ввода данных.

ВНИМАНИЕ! Система запрещает использовать запрос, в котором дата и номер документа совпадают с заявкой, использовавшейся ранее.

Форма «Добавление комиссии»

Для добавления членов комиссии нажмите на кнопку «Добавить»

Для поиска пользователей введите ИНН или ФИО пользователя. Так же, доступно выбрать пользователей из выпадающего списка, нажав напротив ФИО «Выбрать».

  • при формировании комиссии Система не позволяет дублирование лиц, входящих в состав комиссии;
  • при необходимости можно добавить членов комиссии путем нажатия на кнопку «Добавить члена комиссии»

ВНИМАНИЕ! Минимальное количество членов комиссии зависит от выбранного метода закупки.

Предварительная форма просмотра заявки»

По окончании заполнения всех шагов, необходимо проверить на корректность все введенные данные на форме просмотра заявки. 

Если закупающей организацией является КЗО и фактический метод закупки «Торги с неограниченным участием», а также  когда закупающей организацией является уполномоченный орган,  на форме просмотра заявки доступна кнопка «Завершить»:

При нажатии на кнопку Система отобразит окно для утверждения заявки:

После утверждения, заявка переходит в статус «Заявка подтверждена»,  в данном статусе, заявка недоступна для редактирования.


Для остальных случаев, на форме просмотра заявки доступна кнопка «Отправить в АГЗ»:

При нажатии на кнопку Система должна отобразить модальное окно с подтверждением действия:

После подтверждения, Система меняет статус заявки на «На проверке»:


Редактирование заявки на покупку

Редактировать заявку на покупку, доступно пользователю с ролью «Заказчик», в статусах заявки «Проект», «Заявка отклонена», «Отозвана».


Для редактирования заявки, пройдите в «Рабочий кабинет»- «Заявки на покупку».


 

При выборе действия  «Редактировать», открывается заявка в режиме редактирования, при этом отображается тот шаг, на котором были сохранены данные. Доступно редактировать данные на форме создания заявки.

Система должна позволять редактировать данные, введенные на предыдущем шаге путем перехода «Назад».

Запрещено добавлять /удалять пункты плана в заявки, за  исключением заявок в статусе «Проект», в которых отсутствует привязка к старой заявке.

При редактировании заявок в статусах «Заявка отклонена»,  «Отозвана» Системой будет создана новая заявка с привязкой к редактируемой заявке (отображается в новой заявке, номер связанной заявки), предыдущей присваивается статус «Изменена».


Отзыв заявки на покупку

Отзыв заявки на покупку, доступен в статусе «На проверке»/«Заявка отклонена»/ «Заявка подтверждена». Для отзыва, на форме работы с заявками, нажмите на номер заявки:

После отображения Системой просмотра заявки, нажмите на действие «Отозвать заявку»

Далее, Система запрашивает подтверждение отзыва заявки:

После подтверждения отзыва заказчиком, заявка переходит в статус «Отозвана».

После отзыва заявки, Система меняет статус заявки на «Отозвана», статус пунктов плана на «Утвержден», в случае если статус у пункта плана соответствует «Заявка», «Заявка подтверждена», «Заявка отклонена». В случае если отзывается заявка в статусе «Заявка подтверждена», и статус у пункта плана отличный от «Заявка подтверждена», то Система удалит фактический метод в пункте плана.

Удаление заявки на покупку

Удаление  заявки на покупку, доступно в статусе «Проект». Для удаления, на форме работы с заявками, напротив заявки в статусе «Проект», нажмите на действие «Удалить заявку».

При выборе функции удаления, Система запрашивает подтверждения выбранного действия:

После подтверждения, Система удалит проект заявки.

После удалении заявки, Система сменит статус пунктов плана на «Утвержден»;

И пункты плана вернутся в пул для возможности повторного создания заявки, в меню «Рабочий кабинет» - «Заявки на покупку».

При удалении заявки, в которой имеется привязка к другой заявке, Система восстанавливает статус первоначальной заявки с «Изменена» на предыдущий статус «Заявка отклонена»/«Заявка подтверждена», статус пунктов плана на предыдущий статус «Заявка отклонена»/«Заявка подтверждена».

 

Отправка на утверждение

Отправить  заявку на утверждение, заказчику доступно в статусе «Проект» - за исключением случаев, когда:

  • Закупающая организация - КЗО;
  • метод соответствует «Неограниченные торги».

Для отправки заявки на утверждение, в  форме предварительного просмотра заявки, нажмите на кнопку «Отправить в АГЗ»:

При нажатии на кнопку «Отправить в АГЗ», отображается сообщение:

При подтверждении действия, Система присваивает заявке, статус «На проверке»;


Подтверждение изменений в Годовом плане

При рассмотрении заявки на покупку со стороны Уполномоченного органа, рассматривающий сотрудник может предложить исправления в заявку. Заявки, по которым были внесены изменения и ожидают подтверждения имеют статус «Заявка на подтверждении».

Для просмотра и принятия решения по таким заявкам, необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет» - «Исправления УО».

При переходе в раздел во вкладке «Утверждение заявок» отображаются только те заявки, по которым сотрудник АГЗ предложил исправления:

Для просмотра изменений необходимо нажать на гиперссылку с номером заявки . 

В поле «Причина внесения изменения » отображается, заполненный сотрудником АГЗ, текст причины внесения изменений.

Для принятия решения, необходимо нажать на соответствующие кнопки:

  • Если вы согласны с исправлениями от АГЗ, то нажмите на кнопку «Утвердить» - в этом случае, автоматически заявка переходит в статус «Заявка подтверждена». При наличии изменений в пункте плана , то Система автоматически утверждается годовой план.
  • Если вы не согласны с исправлениями, то нажмите на кнопку «Отклонить» - в этом случае, заявка перейдет в статус «Заявка отклонена».


 

  • No labels