Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Раздел для работы с контрактами находится во вкладке «Рабочий кабинет» - «Мои контракты».

Контракты создаются на пункты плана в статусах:

  • «Закупка состоялась» - если состоялась закупочная процедура;
  • дополнительные заказы в течение 6 месяцев с момента заключения договора, не превышающие 15 процентов стоимости предыдущей закупки, и выдерживает прежние нормы, параметры и стандарты;
  • при возникновении срочной необходимости в проведении закупок в связи с обстоятельствами, которые закупающая организация не смогла предвидеть (прямое заключения договора);
  • торги дважды признаны несостоявшимися на Портале;
  • «Утвержден» если метод соответствует «Упрощенный порядок закупки».

Создание карточки контракта

Для создания карточки контракта необходимо нажать на кнопку «Создать контракт».

При нажатии на кнопку открывается форма создания карточки контракта:


В данной форме необходимо заполнить финансовый год пункта плана и метод закупки.

ВНИМАНИЕ! В зависимости от выбранного метода закупки, отображаются разные поля:

  1. Для методов «Торги с неограниченным участием», «Торги с ограниченным участием», «Запрос котировок», «Закупки из одного источника»:

1

Финансовый год

Выбирается из выпадающего списка год пункта плана

2

Метод закупки

Выбирается из выпадающего списка метод закупки

3

Номер закупки

Заполняется номер состоявшейся закупки

4

Показать поставщика

При нажатии на кнопку отображается поставщик победитель в закупке

       2. Для метода «Упрощенный порядок закупки»:


1

Финансовый год

Выбирается из выпадающего списка год пункта плана

2

Метод закупки

Выбирается из выпадающего списка метод закупки

3

Вид предмета закупки

Заполняется номер состоявшейся закупки

4

Форма документа

Выбирается из выпадающего списка:

·         Карточка контракта (если заключен контракт);

·         Закупочный акт

4

Поиск поставщика

При нажатии на кнопку отображается форма поиска поставщика

В появившемся окне необходимо ввести ИНН поставщика и нажать на кнопку «Найти». Если поставщик зарегистрирован в Системе, нажмите на кнопку «Выбрать»:


Если поставщик с указанным ИНН не зарегистрирован в Системе, для добавления вручную поставщика нажмите на кнопку «Добавить поставщика».

При нажатии на кнопку отобразится окно с формой для заполнения данных поставщика:


1

ИНН

Необходимо ввести ИНН поставщика

2

Наименование поставщика на таджикском языке

Необходимо заполнить наименование поставщика на таджикском языке

3

Наименование поставщика на русском языке

Необходимо заполнить наименование поставщика на русском языке

4

Страна резидентства

Выбирается из справочника стран

После заполнения всех полей, нажмите на кнопку «Добавить».

После заполнения всех обязательных полей на форме создания карточки контракта нажмите на кнопку «Создать».

Система создаст карточку контракта (или закупочный акт) и присвоит 17-значный ХХХХХХХХХ/YYYYYY/ZZ системный номер контракта, в котором:

  • ХХХХХХХХХ – ИНН Заказчика;
  • YYYYYY – порядковый номер контракта у данного Заказчика, в котором первые 2 цифры финансовый год пункта плана.

ZZ - тип контракта, если основной, то 00, если дополнительное соглашение 01, 02 …. 0N (где N, порядковый номер дополнительного соглашения к данному договору).

При создании карточки, контракту присваивается статус «Проект».

Карточка контракта содержит следующие разделы:

  • Общие;
  • Предметы контракта;
  • Стороны контракта;
  • Контракт;
  • Отмена заключения;
  • Журнал согласования.


Во вкладке «Общие сведения» в зависимости от выбранного метода закупки, отображаются разные поля. А именно, у методов закупок «Торги с неограниченным участием», «Торги с ограниченным участием», «Запрос котировок», «Закупки из одного источника» имеются дополнительно поля, такие как:

  • Номер объявления о проведении государственных закупок;

  • Общая сумма контракта по итогам закупки.

 Во вкладке «Общие сведения» необходимо заполнить обязательные поля:

  • Номер контракта;
  • Описание контракта на таджикском языке;
  • Описание контракта на русском языке;

  • Срок действия контракта;
  • Планируемая дата исполнения;

  • Форма заключения договора.

 После заполнения следует нажать на кнопку «Сохранить».

ВНИМАНИЕ! Если контракт был создан по итогам закупки, то поле «Описание контракта на таджикском языке» и «Описание контракта на русском языке» подтягиваются из ранее заполненной тендерной заявки, также данное поле в случае необходимости является редактируемым.

Вкладка «Предметы контракта» содержит два раздела:

  • Доступные предметы;
  • Выбранные предметы.

В доступных предметах отображаются пункты плана, соответствующие критериям, указанным на форме создания карточки контракта.

Необходимо отметить нужные пункты плана и нажать на кнопку «Добавить выбранные».


ВНИМАНИЕ! После добавления выбранных предметов контракта, Система отображает разделы «Доступные предметы» для заполнения, а также «Журнал согласования» где отображаются действия Заказчика и Поставщика по согласованию контракта.

Добавленные предметы отображаются в разделе «Выбранные предметы». При необходимости, ошибочно добавленные предметы можно удалить путем нажатия на кнопку «Удалить выбранные».

Добавленным в контракт пунктам плана присваивается статус «Проект контракта».

Далее необходимо нажать на гиперссылку с номером предмета.

При нажатии раскрывается форма детального просмотра предмета контракта:

Во вкладке «Предметы контракта» необходимо заполнить обязательные поля:

  • Гарантийное обеспечение исполнение контракта;
  • Срок поставки по контракту на двух языках;
  • Планируемый срок исполнения лота.

В поле «Цена за единицу» отображается ценовое предложение поставщика-победителя, если проводилась закупочная процедура; плановая цена, если не было закупочных процедур. 

ВНИМАНИЕ! Цена за единицу доступна для редактирования только в сторону уменьшения.

После заполнения всех полей следует нажать на кнопку «Сохранить».

Далее необходимо перейти во вкладку «Техническая спецификация».

Во вкладке техническая спецификация, автоматически отображается прикрепленная техническая спецификация поставщика победителя, если проводилась закупочная процедура.

Прикрепление файла из заявки на покупку с возможностью редактирования, если закупочной процедуры не было, либо если была выбрана форма заключения договора «Нетиповая форма», «Бумажная форма».

После прикрепления технической спецификации, необходимо нажать на кнопку «Утвердить», затем «Сохранить».

Во вкладке «Стороны контракта» отображается информация о заказчике и поставщике. При необходимости доступно изменить признак «Плательщик НДС», для этого необходимо выбрать соответствующее значение из выпадающего меню.

После заполнения поля следует нажать на кнопку «Сохранить».

Вкладка «Проект договора» содержит два раздела:

  • Контракт;
  • Форма ввода.

Согласно виду предмета закупки отображается типовая форма договора согласно Правилам осуществления государственных  закупок.

Для быстрого заполнения контракта рекомендуется пройти во вкладку «Форма ввода». Для заполнения какого-либо значения необходимо нажать на активную ссылку, отобразится форма ввода. После заполнения всех полей следует нажать на кнопку «Сохранить».

Для добавления дополнительных условий в шаблон контракта нажмите на кнопку «Добавить пункт»:

Во вкладке «Журнал согласования» отображаются действия Заказчика и Поставщика по согласованию контракта.

Заказчик/Поставщик может обратится к Поставщику/Заказчику, написав сообщение, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода и нажать на кнопку «Отправить сообщение».

Удаление карточки контракта

Удаление карточки контракта доступно в статусе карточки «Проект». Для удаления необходимо на форме просмотра контрактов, в строке с нужным контрактом, нажать на пиктограмму .

При нажатии на пиктограмму Система запросит подтверждение действия:

В случае подтверждения карточка контракта удаляется, пункты плана в контракте возвращаются в исходный статус («Закупка состоялась», «Утверждён»). В случае если была удалена карточка контракта с типом «Дополнительное соглашение», то при удалении статус основного контракта (или предыдущего заключенного дополнительного соглашения) возвращается с «Создано дополнительное соглашение» на «Действует».


Редактирование карточки контракта

Редактирование вкладок «Общие», «Предметы контракта», «Стороны контракта», «Контракт» доступно в статусе карточки «Проект контракта».

Для редактирования карточки необходимо нажать на ссылку с номером контракта:


Отмена заключения контракта

Если контракт не был заключен, в разделе «Отмена заключения контракта» необходимо заполнить поле «Основание для отмены заключения контракта» и прикрепить скан подтверждающего документа. При нажатии на кнопку «Сохранить» отобразится доступная кнопка «Утвердить файл», затем следует повторно нажать на кнопку «Сохранить».

При нажатии на кнопку «Отмена заключения контракта» Система запросит подтверждение действия:


В случае подтверждения действия, Система меняет статус карточки на «Не заключен» и статус пунктов плана на «Контракт не заключен».

Контракт со следующим претендентом

Кнопка «Создать контракт со следующим претендентом» появляется в случае если контракт с первым победителем не был заключен.

При нажатии на кнопку «Создать контракт со следующим претендентом» Система отобразит всплывающее окно с требованием подтвердить действие, после чего автоматически создает проект карточки контракта со следующим претендентом.


Подписание контракта

Перед нажатием на кнопку «Подписать» проверьте корректность заполненных данных во всех вкладках. В случае если контракт был создан с типовой формой заключения договора, то после нажатия на кнопку «Подписать» статус контракта сменится на «Формирование версии для печати».

В разделе «Проект договора» - «Контракт» доступна кнопка «Сформировать версию для печати».

При нажатии на кнопку «Сформировать версию для печати» Система отобразит всплывающее окно с требованием подтвердить действие.

После подтверждения действия, статус контракта сменится на «Действует», статусы пунктов плана на «Контракт действует». Дополнительно отобразятся разделы «Расторжение контракта», «Информация об оплате», «Дополнительное соглашение», «Обеспечение исполнения контракта».

ВНИМАНИЕ! В статусе «Действует» контракт не доступен для редактирования.

ВАЖНО! В случае если форма заключения договора «Нетиповая», то после подписания контракта статус контракта изменится на «Действует».


Исполнение контракта

Для исполнения контракта необходимо добавить платежи во вкладке «Информация об оплате».

Данная вкладка содержит разделы:

  • «Информация о платежах» - вкладка предназначена для внесения платежей;
  • «Предметы контракта» - вкладка предназначена для распределения платежей по предметам.

Для добавления платежа необходимо заполнить дату, сумму и сведения о документе оплаты и нажать на кнопку «Сохранить».

На форме добавления платежей отображается информация для правильного ввода сумм: «Сумма по контракту: ХХХХХ».

ВНИМАНИЕ! Общая сумма платежей не должна превышать сумму по контрактам.

При успешном сохранении платежа, платеж отображается в таблице платежей и доступен для удаления.

Функция удаления платежа выполнима, если сумма оставшихся платежей после удаления платежа больше суммы исполненных предметов контракта. Т.е. если в контракте имеется предмет контракта со статусом «Исполнен», то удалить можно платежи до остаточной суммы, которая перекрывает исполненный предмет контракта.


После внесения платежей необходимо распределить суммы по предметам контракта в блоке «Предметы контракта», по местам поставки. Необходимо заполнить суммы по предметам контракта, которые покрываются согласно выполненным работам/оказанным услугам/поставленным товарам общей суммой добавленных платежей.

Для этого нажмите на гиперссылку «Распределить платеж».

При нажатии на гиперссылку открывается форма распределения платежа:

Ниже приведен пример распределения платежа:

Для исполнения предмета на форме распределения платежа необходимо нажать на кнопку «Исполнить». Система позволяет исполнить предмет, суммой меньше чем по контракту.

Например: сумма плановая – 5 сомони,

                   сумма по заключенному контракту – 4 сомони;

                   сумма фактических платежей  - 1 сомони.

ВНИМАНИЕ! Перед исполнением предмета убедитесь в корректности и полноте введенных данных.

При исполнении Система проверяет:

  • на наличие распределенного платежа. В случае если платеж отсутствует, Система должна выдать текст ошибки: «Нет распределенных платежей по предмету»;
  • Сумма добавленных платежей должна быть равна сумме распределенных платежей. В случае если сумма распределенных платежей меньше, то Система должна выдать текст ошибки: «У вас имеются нераспределенные платежи».

При нажатии на кнопку исполнить Система запросит подтверждение действия:

При подтверждении Система ставит по предмету признак исполнения, меняет статус пункта плана на «Исполнен», если все предметы в контракте исполнены, то меняет статус контракта на «Исполнен».


Расторжение контракта

В Системе предусмотрена возможность расторжения контракта для контрактов в статусе «Действует», за исключением случаев, когда формой карточки выбран «Закупочный акт».

Для расторжения контракта необходимо перейти во вкладку «Расторжение контракта»:

В данной вкладке необходимо заполнить поле «Основание для расторжения контракта» и прикрепить скан-копию документа подтверждающий расторжение контракта.

 Далее необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть контракт». При нажатии на кнопку Система запросит подтверждение действия:

В случае подтверждения, Система меняет статус контракта на «Расторгнут». Статус пунктов плана меняется в зависимости от наличия платежей:

  • Если отсутствуют платежи по предмету, статус у пункта плана меняется на «Контракт не исполнен. Нет платежей»;
  • Если имеются распределенные платежи по предмету контракту, статус у пункта плана меняется на «Частично исполнен».

ВНИМАНИЕ! Не допускается расторжение контракта, если в контракте один предмет и по нему имеются распределенные платежи на полную сумму контракта.

Если сумма распределенных платежей равна сумме контракта, то Система должна выдать сообщение об ошибке: «Вами были внесены платежи на полную сумму контракта. Необходимо исполнить контракт либо привести в соответствие данные о платежах».


Создание дополнительного соглашения

Создание дополнительного соглашения доступно для статусов контракта «Действует» , «Исполнен».

Для создания дополнительного соглашения необходимо перейти во вкладку «Дополнительное соглашение».

Во вкладке «Дополнительное соглашение» необходимо заполнить основание создания доп. соглашения и нажать на кнопку «Создать дополнительное соглашение».

ПРИМЕЧАНИЕ! Если по основному контракту создано и действует дополнительное соглашение, то статус основного контракта принимает статус «Создано доп. соглашение». Действия в основном контракте недопустимы. Все необходимые действия выполняются в дополнительном соглашении. В частности, заключение следующего дополнительного соглашения осуществляется в действующем доп. соглашении.


  • No labels