Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Создание годового плана государственных закупок

Для создания проекта годового плана государственных закупок перейдите в меню «Рабочий кабинет» – «Годовые планы» и нажмите на кнопку «Создать годовой план».

Страница создания годового плана выглядит следующим образом:

На странице создания годового плана, необходимо заполнить поля:

 «Финансовый год», «Номер акта», «Дата акта» и прикрепить скан-копии документов, которым утвержден годовой план (акт, смета расходов). Нажать на кнопку «Сохранить». Система сохраняет проект годового плана и отображает его в перечне в разделе «Годовые планы» в статусе «Проект».

 

В случае, если Заказчиком на форме создания проекта Годового плана, не заполнены обязательные поля, Система отображает сообщение об ошибке.

Для того, чтобы прикрепить скан-копию акта, которым утвержден годовой план нажмите на кнопку «Выберите файл» или «Выбрать из хранилища».

В появившемся диалоговом окне укажите путь к файлу, который был предварительно подготовлен для прикрепления, и нажмите на кнопку «Открыть».

При успешной обработке файла отобразится следующая страница.

При необходимости удаления файла для прикрепления другого файла, нажмите на кнопку «Удалить файл».

Для сохранения введенных данных, нажмите на кнопку «Сохранить».

Для возврата в предыдущее меню без сохранения данных, нажмите на кнопку «Назад».

Годовой план отобразится в списке планов на странице Годовые планы государственных закупок в статусе «Проект».

Для работы с годовым планом нажмите на пиктограмму :

Действие «Удалить черновик» предназначено для удаления годового плана со статусом «Проект».

Действие «Редактировать черновик» предназначено для редактирования данных акта, которым утверждается годовой план.

Действие «Отправить на утверждение» предназначено для того, что отправить проект годового плана на утверждение уполномоченному органу.

Действие «Просмотреть пункты плана» предназначено для просмотра пунктов плана годового плана.

Удаление проекта годового плана

Для того, чтобы удалить «Проект» Годового плана, необходимо нажать на пиктограмму   и выбрать действие «Удалить черновик».

При удалении годового плана, Система запрашивает подтверждение выбранного действия:

После подтверждения действия, Система осуществляет удаление Проекта плана и выводить подтверждающее сообщение:

После удаления проекта Годового плана, Система удаляет все пункты плана в статусе «Черновик», «Отказ от закупки» и возвращает отредактированные пункты плана в исходные статусы.


Отправка проекта годового плана на утверждение

Для того, чтобы отправить «Проект» Годового плана на утверждение в уполномоченный орган, заказчику необходимо нажать на пиктограмму , из выпадающего списка выбрать действие «Отправить на утверждение».

При отправки проекта годового плана на утверждение, Система запрашивает подтверждение выбранного действия:

При отправке годового плана на утверждение, Система осуществляет проверку:

- Для организаций с кодом ВБК: по пунктам плана с методом закупки «Упрощенный порядок закупок», в которых одинаковое значение полей «Вид предмета закупки», «Планируемый срок закупки (квартал)» , сумма полей «Общая утвержденная сумма закупки, сомони»», не должна превышать значение 250 показателям для расчетов для товаров и 350 показателям для расчетов для работ и услуг.

- Для организаций у которых нет кода ВБК: по пунктам плана с методом закупки «Упрощенный порядок закупок», в которых одинаковое значение полей «Вид предмета закупки», «Планируемый срок закупки(квартал)» и одинаковый родительский код CPV, сумма полей «Общая утвержденная сумма закупки, сомони»», не должна превышать значение 250 показателям для расчетов для товаров и 350 показателям для расчетов для работ и услуг.

В случае, если ФЛК не пройден, Система отобразит следующий текст ошибки:

Если Система не обнаружила ошибки, статус годового плана меняется на «На утверждении».

Система фиксирует дату и время отправки на утверждение, пользователя выполнившего действие.


Подтверждение изменений в Годовом плане

При рассмотрений годового плана со стороны АГЗ, рассматривающий сотрудник может предложить исправления в разрезе пунктов плана. Пункты плана по которым были внесены изменения и ожидают подтверждения имеют статус «Требует подтверждения».

Для просмотра и принятия решения по таким пунктам плана, необходимо перейти в раздел «Рабочий кабинет» - «Исправления УО».

При переходе в раздел во вкладке «Утверждение пункта плана» отображаются только те пункты плана, по которым сотрудник АГЗ предложил исправления:


Для просмотра изменений необходимо нажать на гиперссылку с номером пункта плана. 

В блоке «Измененные поля» отображаются поля, по которым сотрудник АГЗ внес изменения.

Для принятия решения, необходимо нажать на соответствующие кнопки:


Если вы согласны с исправлениями от АГЗ, то нажмите на кнопку «Утвердить» - в этом случае, автоматически утверждается годовой план.

Если вы не согласны с исправлениями, то нажмите на кнопку «Отклонить» - в этом случае, пункт плана перейдет в статус «Отклонено АГЗ».

В случае если пункт плана был подтвержден, в строке «Статус рассмотрения» отобразиться признак утверждения ;

В случае если пункт плана отклонен, в строке «Статус рассмотрения» отобразиться признак отклонения .

После того, как Система зафиксировала решения по пунктам плана, нажмите на кнопку «Завершить».

При нажатии на кнопку «Завершить» Система проверяет наличие пунктов плана, по которым были приняты исправления. Если имеется приняты исправления, то Система автоматически переутверждает годовой план с учетом внесенных изменений. 

Внесение изменений в годовой план

Для внесения изменений в годовой план, в том числе в пункты плана, необходимо воспользоваться функционалом внесения изменений.

Для этого необходимо создать годовой план на основе старого плана.

Для создания проекта годового плана в разделе «Рабочий кабинет» – «Годовые планы» нажмите на кнопку «Создать новый план». Отобразится страница создания годового плана.

Подробное описание по заполнению данной страницы имеется в разделе Создание годового плана.

Если у Заказчика уже имеется годовой план со статусами «Проект», «На утверждении» в соответствующем финансовом году, то Система запрещает создавать изменения в утвержденный годовой план в этом году.

После сохранения введенных данных на странице создания годового плана в разделе «Годовые планы» появится новый годовой план со статусом «Проект», в котором скопированы все пункты плана из предыдущего годового плана в статусе «Утвержден».

Для работы с пунктами плана пройдите по активной ссылке номера годового плана, либо выберите действие «Просмотреть пункты плана» из выпадающего списка в пиктограмме .

Отобразится страница со списком пунктов годового плана.

В данном годовом плане возможно добавление нового пункта плана или внесение изменений в пункты плана.

Для добавления нового пункта плана нажмите на кнопку «Создать».

Подробное описание процесса создания нового пункта плана представлено в разделе «Создание нового пункта плана».

Для внесения изменений в пункте плана нажмите на пиктограмму и выберите действие «Внести изменения в пункт плана».

Подробное описание процесса создания нового пункта плана представлено в разделе «Изменение пункта плана».

Выгрузка годового плана

Для выгрузки Годового плана, пользователю с ролью «Заказчик», «Утверждающий ГП», необходимо пройти в раздел «Рабочий кабинет» - «Годовые планы».

На форме просмотра годовых планов, нажмите на активную ссылку идентификационного номера годового плана.

На форме просмотра пунктов годового плана нажмите на кнопку «Выгрузить годовой план».

При нажатии на кнопку Система сформирует выгрузку пунктов годового плана Заказчика со всеми статусами в формате Excel. Наименование сформированного файла годового плана «Выгрузка от гггг-чч-мм чч:мм:сс». 

При нажатии на кнопку осуществляется загрузка файла.

В сформированном документе отображаются дата и время выгрузки годового плана.

Для годового плана в статусе «Проект», предусмотрена возможность удаления сформированной выгрузки.

Если годовой план в статусе «Утвержден», «На утверждении» или «Изменен», то при нажатии на кнопку «Выгрузить годовой план», Система формирует файл без.





  • No labels