Для утверждения годовых планов, пользователю уполномоченного органа с ролью «Утверждающий планы», необходимо пройти в раздел «Кабинет АГЗ» - «Утверждение планов».

При переходе в раздел открывается форма просмотра годовых планов. На форме просмотра имеется фильтр для поиска нужного годового плана:

Для удобства поиска можно воспользоваться фильтром:

На форме просмотра открывшейся страницы отображаются годовые планы в статусе «На утверждении». Для детального просмотра годового плана нажмите на номер годового плана.

Для просмотра и утверждения пункта плана, нажмите на системный номер пункта плана.

ВНИМАНИЕ!Для рассмотрения доступны пункты плана только в статусе «Черновик» и «Отказ от закупки».

В случае, если в ранее утвержденный пункт плана были внесены изменения, историю изменений можно посмотреть путем нажатия на действие «Просмотр версий».

На форме просмотра пункта плана, необходимо выбрать одно из действий:

При нажатии на кнопку «Предложить исправления» Система отобразит доступные для редактирования поля:

ВНИМАНИЕ! В случае, если Закупающая организация добавила новый продукт/значение/характеристику (не из Каталога), то на форме просмотра пункта плана отобразится значок new.

В таких случаях, рассматривающему сотруднику АГЗ, необходимо проверить на корректность заполнение всех данных либо заполнить все обязательные поля, для возможности обновления Каталога. Обязательное условие для добавления позиций в Каталог:

ВНИМАНИЕ! В случае изменения CPV у продукта либо удаление характеристик, то после принятия Закупающей организацией изменений, в каталоге активируются  внесенные изменения.

После того, как Система зафиксировала решения по пунктам плана, нажмите на кнопку «Завершить».

При нажатии на кнопку «Завершить» Система проверяет наличие пунктов плана, по которым были предложены исправления. Если имеются исправления Система запросит необходимость принятия решения Закупающей организацией в срочном порядке:

При выборе признака «В срочном порядке» при авторизации Заказчику будут заблокированы все действия, до момента принятия решения.

Перед нажатием на кнопку «Завершить» убедитесь, что решение принято по всем пунктам плана. В случае если не по всем пунктам плана в статусах «Черновик» и «Отказ от закупки» принято решение, Система отобразит сообщение об ошибке:

После завершения рассмотрения сотрудником АГЗ, Заказчику (-ам) в личный кабинет придет уведомление о завершении рассмотрения годового плана. Для просмотра уведомления необходимо перейти в раздел «Профиль участника» - «Уведомления»:

Для просмотра отчета по итогам утверждения годового плана, Заказчику необходимо в строке требуемого годового плана выбрать действие «Просмотреть отчет»:

Далее откроется форма просмотра отчета:

Для утверждения годовых планов, пользователю уполномоченного органа с ролью «Утверждающий планы», необходимо пройти в раздел «Кабинет АГЗ» - «Утверждение планов».

При переходе в раздел открывается форма просмотра годовых планов. На форме просмотра имеется фильтр для поиска нужного годового плана:

Для удобства поиска можно воспользоваться фильтром:

На форме просмотра открывшейся страницы отображаются годовые планы в статусе «На утверждении». Для детального просмотра годового плана нажмите на номер годового плана.

Для просмотра и утверждения пункта плана, нажмите на системный номер пункта плана.

ВНИМАНИЕ! Для рассмотрения доступны пункты плана только в статусе «Черновик» и «Отказ от закупки».

В случае, если в ранее утвержденный пункт плана были внесены изменения, историю изменений можно посмотреть путем нажатия на действие «Просмотр версий».

На форме просмотра пункта плана, необходимо выбрать одно из действий:

При нажатии на кнопку «Предложить исправления» Система отобразит доступные для редактирования поля:

ВНИМАНИЕ! В случае, если Закупающая организация добавила новый продукт/значение/характеристику (не из Каталога), то на форме просмотра пункта плана отобразится значок new.

В таких случаях, рассматривающему сотруднику АГЗ, необходимо проверить на корректность заполнение всех данных либо заполнить все обязательные поля, для возможности обновления Каталога. Обязательное условие для добавления позиций в Каталог:

ВНИМАНИЕ! В случае изменения CPV у продукта либо удаление характеристик, то после принятия Закупающей организацией изменений, в каталоге активируются внесенные изменения.

После того, как Система зафиксировала решения по пунктам плана, нажмите на кнопку «Завершить».

При нажатии на кнопку «Завершить» Система проверяет наличие пунктов плана, по которым были предложены исправления. Если имеются исправления Система запросит необходимость принятия решения Закупающей организацией в срочном порядке:

При выборе признака «В срочном порядке» при авторизации Заказчику будут заблокированы все действия, до момента принятия решения.

Перед нажатием на кнопку «Завершить» убедитесь, что решение принято по всем пунктам плана. В случае если не по всем пунктам плана в статусах «Черновик» и «Отказ от закупки» принято решение, Система отобразит сообщение об ошибке:

После завершения рассмотрения сотрудником АГЗ, Заказчику (-ам) в личный кабинет придет уведомление о завершении рассмотрения годового плана. Для просмотра уведомления необходимо перейти в раздел «Профиль участника» - «Уведомления»:

Для просмотра отчета по итогам утверждения годового плана, Заказчику необходимо в строке требуемого годового плана выбрать действие «Просмотреть отчет»:

Далее откроется форма просмотра отчета: